会場で完売。なのに、通販の注文がまだ残っていた。

数が合わなくなるのは、いつも会場の外

イベントと通販の両方で頒布している人が、実際に書き残している食い違い方です。

• 通販

  手持ちより 4 冊多く、予約を受けていた

  気づいたのは発送の段になってから。足りない分は再販で埋めることになりました。

• 持ち込み

  持ち込む分を、通販の在庫から引き忘れた

  通販に注文が入っているのに、会場で完売させてしまう。だから「持ち込み分はいったん通販から引いておく」が、経験者の定番の手順になっています。

• 当日

  正の字で数えて、帰ってから箱を数え直す

  会場はごちゃごちゃしていて、あとから思い出せない。届いた荷物を片付けるついでに数えて、表に写します。

• 委託

  委託先に何冊残っているか、すぐには分からない

  委託先によっては、在庫の反映が月に一度。次のイベントに回したいのに、手元に呼び戻す数が決められません。

会場の中は、無料のレジアプリで足ります

即売レジのような無料のアプリで、当日の会計と、搬入数からの残りの数は十分に見られます。頒布台帳が受け持つのは、その前と後です。

通販の注文数は、いまのところ手で入れる前提です(通販サイトの在庫を外から読む仕組みは、まだ確かめられていません)。

1 回のイベントの前と後

1. 前の週持ち込む数を決める。その分が通販の在庫から引かれ、会場の分として分かれます。前回同じ本が何冊出たかも横に出ます。
2. 当日売れた数を打つだけ。レジアプリを使っているなら、終わってから合計を入れても構いません。
3. 帰った日箱の残りを数えて入れると、通販に戻せる数が出ます。
4. 年末本ごとの残りの数と、1 冊あたりの印刷代から、棚卸しの金額をまとめて出します。